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Office Support Specialist (m/w/d)

Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein Pharma Unternehmen mit Fokus auf die Bereiche Endokrinologie, Fertilität und Orthopädie.


Ihre Aufgaben:

  • Planung und Organisation von Teamsitzungen und Kongressen
  • Verwaltung des Fuhrparkmanagements
  • Planung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.a. im Projektmanagement und Customer Service)
  • Unterstützung der Marketing- und Medical Kollegen


Benefits:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit ansprechendem Leistungspaket
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit
  • Ein familiäres Team & flache Hierarchien
  • Beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen

Stellenanforderungen

  • Fundierte Erfahrung in der Tätigkeit als Office Coordinator, Office Manager, Assistenz oder vergleichbarem
  • Gute Kenntnisse und Erfahrung mit einschlägigen Softwarepaketen (z. B. Microsoft Powerpoint, Word, Excel)
  • Kommunikationsstärk sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse
Deutschland, Nordrhein-Westfalen, Düsseldorf
Life Sciences / Pharma

oder

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