Office Specialist (m/w/d)

Unser Kunde ist ein ein innovatives Healthcare Unternehmen mit zentralem Bürostandort in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben in dieser Rolle:

• Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Teamsitzungen und Kongressen

• Teamkoordination für Sales, Marketing sowie die Geschäftsführung

• Planung von Geschäftsreisen

• Unterstützung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.a. im Projektmanagement und Customer Service)

• Office Management am Standort Düsseldorf

Das bringen Sie mit für die Position:

• Fundierte Erfahrung in der Tätigkeit als Eventkoordinator, Office Manager, Assistenz oder vergleichbarem

• Gute Kenntnisse und Erfahrung mit einschlägigen Softwarepaketen (z. B. Microsoft Powerpoint, Word, Excel)

• Kommunikationsstärk sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse

Das bietet unser Kunde als Arbeitgeber an:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit ansprechendem Leistungspaket

• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit

• Ein dynamisches Team & flache Hierarchien

• Beste Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen

Sie haben Interesse an unserer offenen Vakanz? Dann bewerben Sie sich ganz einfach direkt hier und wir kommen zeitnah auf Sie zu!